Víte, že každý veřejnoprávní původce má zákonnou povinnost vést spisovou službu?

Hromadí se vám kupy nezařazených dokumentů a vy ztrácíte přehled, kde, co najít?

Potřebujete poradit, jak správně třídit dokumenty podle Spisového a skartačního plánu?

Chcete mít jistotu řádně vedené spisovny, jejíž správa je časově náročná?

ABS zajišťuje listinnou spisovou službu veřejnoprávních a soukromých původců, jejíž výkon zaručuje odbornou správu dokumentů vzniklých z činnosti původců.

Hlavním úkolem ABS je odborná pomoc s vedením spisovny a dlouhodobé péče o dokumenty na základě platné legislativy.

Součástí služby je, mimo jiné, uchovávání a vyřazování dokumentů ve skartačním řízení a mimo skartačním řízení, možnost výběru archiválií, který provádí příslušný archiv.

Pomůžeme vám v případě spisové rozluky nebo při sloučení veřejnoprávních původců.

POSKYTOVANÉ SLUŽBY

Revize stávajícího Spisového a skartačního řádu a plánu
Aktualizace Spisového a skartačního řádu a plánu na základě platné legislativy
Třídění dokumentů dle Spisového a skartačního plánu
Zařazení a uložení písemností do archivačních boxů
Přiřazení spisového znaku a skartační lhůty
Označení regálů a přesná lokace spisů
Elektronické zpracování a vedení všech písemností

Vypracování skartačního návrhu ve skartačním řízení i mimo skartační řízení
Příprava a předání archiválií do oblastního archivu
Vyřazení spisů s uplynulými skartačními lhůtami
Zajištění certifikované skartace dokumentů včetně dopravy a dodání potvrzení o skartaci
Pravidelná správa spisovny (zalistování nových spisů do spisovny, roční skartační řízení)

chci vědět více

REFERENCE

Lenka Kuchařová,

administrativní pracovnice a hospodářka,
ZŠ a MŠ Horní Benešov

Jsem ráda, že jsem objevila před časem Vaši nabídku a že je možnost poskytování takovéto služby i u nás ve škole. Měla jsem snahu dát naši spisovnu do pořádku, ale pro neustálé povinnosti se to pořád nějak odkládalo, nevím, zda bych to vůbec zvládla. Mám pořád nějaké resty. Takže velice oceňuji Vaši pomoc a mravenčí práci. Vaše pracovnice jsou velice šikovné a pečlivě.

Děkujeme a vážíme si Vašich služeb.

více referencí

Kdo je ARCHIV BEZ STAROSTÍ?

POSKYTOVANÉ SLUŽBY

REFERENCE