slider_5.jpg
Víte, že každý veřejnoprávní původce má zákonnou povinnost vést spisovou službu?
slide_vyděšený.JPG
Hromadí se vám kupy nezařazených dokumentů a vy ztrácíte přehled, kde, co najít?
slide_podnikatel.JPG
Potřebujete poradit, jak správně třídit dokumenty podle Spisového a skartačního plánu? 
slide_AbS2.JPG
Chcete mít jistotu řádně vedené spisovny, jejíž správa je časově náročná? 

Kdo je ARCHIV BEZ STAROSTÍ?

3_linie_tyrkys.png

 

google-docs (3).png ABS zajišťuje listinnou spisovou službu veřejnoprávních a soukromých původců, jejíž výkon zaručuje odbornou správu dokumentů vzniklých z činnosti původců.

google-docs (3).png Hlavním úkolem ABS je odborná pomoc s vedením spisovny a dlouhodobé péče o dokumenty na základě platné legislativy.

google-docs (3).png Součástí služby je, mimo jiné, uchovávání a vyřazování dokumentů ve skartačním řízení a mimo skartačním řízení, možnost výběru archiválií, který provádí příslušný archiv.

Pomůžeme vám v případě spisové rozluky nebo při sloučení veřejnoprávních původců.

POSKYTOVANÉ SLUŽBY

  • Revize stávajícího Spisového a skartačního řádu a plánu
  • Aktualizace Spisového a skartačního řádu a plánu na základě platné legislativy
  • Třídění dokumentů dle Spisového a skartačního plánu
  • Zařazení a uložení  písemností do archivačních boxů
  • Přiřazení  spisového znaku a skartační lhůty
  • Označení  regálů a přesná lokace spisů  
  • Elektronické zpracování a vedení všech písemností
  • Vypracování  skartačního návrhu ve skartačním řízení i mimo skartační řízení
  • Příprava a předání archiválií do oblastního archivu
  • Vyřazení spisů s uplynulými skartačními lhůtami
  • Zajištění certifikované skartace dokumentů včetně dopravy a dodání potvrzení o skartaci
  • Pravidelná správa spisovny (zalistování nových spisů do spisovny, roční skartační řízení)

chci vědět více

REFERENCE

 

Lenka Kuchařová, 

administrativní pracovnice a hospodářka,
ZŠ a MŠ Horní Benešov

 

 

Jsem ráda, že jsem objevila před časem Vaši nabídku a že je možnost poskytování takovéto služby i u nás ve škole. Měla jsem snahu dát naši spisovnu do pořádku, ale pro neustálé povinnosti se to pořád nějak odkládalo, nevím, zda bych to vůbec zvládla. Mám pořád nějaké resty. Takže velice oceňuji Vaši pomoc a mravenčí práci. Vaše pracovnice jsou velice šikovné a pečlivě.

Děkujeme a vážíme si Vašich služeb.

 

více referencí